Datenschutzinformation Mentoringprogramm
der Fachschaft Physik/Atmosphärenwissenschaften der JGU
1. Damit das Programm reibungsrei laufen kann werden die, in der Anmeldung abgefragten, persönlichen Daten gesammelt
2. Die erhobenen Daten werden in Papierform im Fachschaftseigenen Tresor bzw digital auf dem Fachschaftsinternen Server gelagert.
3. Der Verantwortliche fühlt sich dem Schutz der erhobenen Daten gemäß Art 5 & 6 der DSGVO verpflichtet.
4. Eine Weitergabe der erhobenen Persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Die Ausnahme hierbei gilt, wenn eine nach Art 5 & 6 DSGVO geregelte explizite Einwilligung vorliegt.
Ein Grenzüberschreitender Datenverkehr findet nicht statt.
5. Die Einwilligung zu Nutzung personenbezogener Daten darf jederzeit Widerrufen werden, wie in Art 7 Absatz 3 DSGVO geregelt. Hierzu reicht eine schriftliche Formlose Mitteilung an den Verantwortlichen. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob dies zu einem Ausschluss des Mentoringprogramms führen kann.
Gemäß Art 8 DSGVO muss die betroffende Person das das 16. Lebensjahr beendet haben, anderenfalls wird eine Einwilligung des Trägers der elterlichen Verantwortung erforderlich.
6. Die erhobenen Daten werden für die Dauer von zwei Jahren nach Beginn des Programms gespeichert, wie in §57 BDSG geregelt.
Die Daten können auch in Vorraus gelöscht werden, wenn
(a) die Betroffene Person die Universität verlässt.
(b) die Betroffene Person dies Verlangt. Dazu reicht durch eine formlose schriftliche Mitteilung an den Verantwortliche. In diesem Fall bleibt zu prüfen, ob eine Fortsetzung am Programm möglich ist oder ob dies zu einem Ausschluss führt.
