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Die in der Anmeldung abgefragten, persönlichen Daten werden zum Zwecke der Gewinnausschüttung gesammelt.
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Die erhobenen Daten werden in Papierform im fachschaftseigenen Tresor bzw. digital auf dem fachschaftsinternen Server gelagert.
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Der Verantwortliche fühlt sich dem Schutz der erhobenen Daten gemäß Art. 5 & 6 der DSGVO verpflichtet.
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Eine Weitergabe der erhobenen persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Die Ausnahme hierbei gilt, wenn eine nach Art. 5 & 6 DSGVO geregelte expliziete Einwilligung vorliegt.
Ein grenzüberschreitender Datenverkehr findet nicht statt.
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Die Einwilligung zu Nutzung personenbezogener Daten darf jederzeit widerrufen werden, wie in Art. 7 Absatz 3 DSGVO geregelt. Hierzu reicht eine schriftliche, formlose Mitteilung an den Verantwortlichen. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob dies zu einem Ausschluss vom Wettbewerb führen kann.
Gemäß Art. 8 DSGVO muss die betroffende Person das 16. Lebensjahr beendet haben, anderenfalls wird eine Einwilligung des Trägers der elterlichen Verantwortung erforderlich.
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Die erhobenen Daten werden für die Dauer von zwei Jahren nach Beginn des Wettbewerbs gespeichert, wie in §57 BDSG geregelt.
Die Daten können auch in Voraus gelöscht werden, wenn
(a) die betroffene Person die Universität verlässt.
(b) die betroffene Person dies Verlangt. Dazu reicht eine formlose, schriftliche Mitteilung an den Verantwortlichen. In diesem Fall bleibt zu prüfen, ob eine Fortsetzung am Wettbewerb möglich ist oder ob dies zu einem Ausschluss führt.